Check-list Vacances

Ecrit par admin le 1 July 2014

Votre check-list avant de partir

Cet article vous aide à ne rien laisser au hasard : mettez toutes les chances de votre côté pour passer de superbes vacances !

Documents

Les liens ci-dessous vous donnent davantage d’informations sur les documents à emporter lors de votre voyage :

• carte européenne d’assurance maladie ;
• carte d’identité et/ou passeport et/ou visa ? Ce site vous permet de déterminer quels documents sont obligatoires selon votre destination ;
• Kids-ID pour vos enfants âgés de 0 à 12 ans ;
• permis de conduire international, si nécessaire ;
• documents d’assurances (voyage) & numéros de téléphone en cas de souci ;
• récapitulatif des numéros d’urgence du pays de destination ;
• documents de transport tels que les billets d’avion, de train, de bateau…
• réservations du logement, de la voiture de location…
  → Pensez également à emporter une copie électronique de tous ces documents, ce qui pourrait s’avérer utile en cas de perte ou de vol.

Vaccination

Voici la liste des vaccins obligatoires et/ou conseillés par pays.

Pharmacie de voyage

En fonction de votre destination et de son climat, différents médicaments sont nécessaires voire indispensables pour garantir le bon déroulement de votre séjour.

Voiture de location

Mieux vaut prendre vos précautions lorsque vous louez une voiture au sein de l’Union européenne, et encore plus
au-delà de ses frontières.

Budget

En vacances, les frais ne se limitent pas au logement. Pensez à dresser un budget pour la restauration, les transports (péages éventuels et voiture de location), les activités et les imprévus.

• Les dépenses varient selon les destinations.
• Achetez à l’avance des devises locales.
• N’emportez pas de grosses sommes d’argent avec vous.
• Conservez le numéro de téléphone Card Stop (+32 70 344 344).

Douane

Respectez certaines limites afin d’éviter les droits de douane sur les achats que vous aurez effectués en vacances.

Perte ou vol de documents : que faire ?

Les renseignements mentionnés ci-dessous vous permettront de réagir de manière rapide et efficace afin de limiter les dégâts.

Avant toute chose

• Téléphonez immédiatement à Card Stop au +32 70 344 344, joignable 24h/24 et 7j/7, pour bloquer vos cartes bancaires. Selon la banque et le type de carte bancaire, il vous sera possible de demander une carte provisoire sur place ou une avance en espèces : prenez vos renseignements auprès de votre banque avant le départ.
• Téléphonez au plus vite à Doc Stop au 00800-2123-2123 ou au +32 2 518 2123, joignable 24h/24 et 7j/7. Vous pourrez déclarer la perte ou le vol de vos documents d’identité belges et faire procéder au blocage de ceux-ci.
• Déclarez ensuite la perte ou le vol de vos documents d’identité et cartes bancaires dans le commissariat de police le plus proche et demandez une copie du procès-verbal (ou du moins une attestation confirmant la perte ou le vol).

En cas de vol ou de perte avant les vacances

• Demandez une carte d’identité provisoire à votre administration communale.
• Demandez un passeport via une procédure d’urgence auprès de votre administration communale, moyennant un coût supplémentaire.
• Demandez un visa à l’ambassade ou au consulat de votre pays de destination, moyennant un coût supplémentaire très important. Dans certains cas, il vaut mieux faire jouer votre assurance annulation et limiter les frais.

En cas de vol ou de perte pendant les vacances

• Muni de la copie du procès-verbal (voir ci-dessus) et de 3 photos d’identité récentes, rendez-vous à l’ambassade ou consulat belge du pays dans lequel vous séjournez.
• S’il n’y en a pas, adressez-vous à l’ambassade ou au consulat d’un autre pays de l’Union européenne (cfr.protection consulaire européenne).
• Dans les deux cas, vous pourrez y obtenir un document provisoire d’identification. La procédure sera accélérée si vous disposez, par exemple, de votre permis de conduire, d’une copie de votre carte d’identité/passeport, de votre numéro d’inscription au registre national.

Quelques mesures de précaution

Pour vos documents d’identité :

• Ne laissez jamais vos documents sans surveillance dans une voiture, une chambre d’hôtel, à la piscine, etc.
  Conservez-les dans un coffre-fort à l’hôtel et n’emportez qu’une copie avec vous.
• Pensez également à prévoir d’autres copies, tant papier qu’électroniques, placées dans des endroits séparés.
• Notez les numéros des documents sur un papier, dans votre agenda ou téléphone portable.

Pour vos cartes bancaires :

• Ne quittez pas des yeux votre carte lorsque vous payez.
• Gardez vos factures et notes comme éléments de preuve.
• Au retour, prenez le temps de vérifier vos relevés de comptes afin de détecter les éventuels paiements frauduleux.

Afin de limiter les risques, conservez séparément vos cartes de banque, de crédit et vos documents d’identité.

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